/إعــــــلان

إلى السادة مساهمي شركة مجموعة اوفتك القابضة المساهمة العامة

لحضور اجتماعات الهيئة العامة العادي وغير العادي

بتاريخ: 29/04/2026

قـــرر مجلس إدارة شركة مجموعة اوفتك القابضة المساهمة العامة دعوتكـم لحضور اجتمـاع الهيئـة العامـة العادي والذي سيعقد في تمام الساعة العاشرة صباحا من يوم الأربعاء الموافق 29/04/2026 ويليه مباشرة اجتماع الهيئة العامة غير العادي والذين سوف يعقدان بواسطة وسائل الاتصال المرئي والالكتروني بواسطة وسيلة الاتصال المرئي والإلكتروني (ZOOM)، وذلك للنظر في الأمور المدرجة على جداول أعمال الاجتماعين العادي وغير العادي والمنشورين على الموقع الإلكتروني للشركة (www.offtec.com) .

يرجى العلم بأنه ولغايات حضور اجتماع الهيئة العامة الغير العادي يتوجب عليكم القيام بما يلي:

- انشاء حساب في برنامج (ZOOM) حيث سوف يتم استخدامه لعقد الاجتماع

- بعد التسجيل في البرنامج، يتوجب على كل مساهم ارسال طلب تسجيل للحضور في الاجتماع على الرابط التالي "نموذج اجتماع الهيئة العامة" حيث يطلب ارفاق صورة عن الهوية الشخصية للمساهم الذي سوف يحضر الاجتماع واذا كان الشخص موكلا من قبل مساهم آخر يطلب ارفاق نسخة من قسيمة التوكيل موقعة حسب الأصول

- بعد اتمام عملية التسجيل حسب ما هو مبين في النقطة (2) أعلاه، سوف يتم مراجعة الطلب وفي حال كان الطلب مطابقا للشروط الواردة في تعليمات وزارة الصناعة والتجارة والتموين سوف يتم ارسال رابط خاص لحضور الاجتماع اما يوم الثلاثاء مساء الموافق 28/04/2026 أو الأربعاء صباحا الموافق 29/04/2026 على البريد الالكتروني الذي تم تزويدنا به في طلب التسجيل المذكور في النقطة (2) أعلاه

- يجوز توكيل مساهم آخر عنكم وذلك بتعبئة قسيمة التوكيل أدناه وتوقيعها على أن ترسل إلكترونياً بواسطة البريد الإلكتروني (investors@offtec.com) قبل التاريخ المحدد للاجتماع المذكور أعلاه ويجوز للمساهم توكيل غير المساهمين في الشركة بموجب وكالة عدلية على ان يتم ارسالها الى البريد الإلكتروني (investors@offtec.com) وذلك قبل موعد الاجتماع. على انه سيتم التحقق من الحضور من خلال إبراز وثائق إثبات الشخصية للمساهمين أو الوكلاء قبل الدخول للاجتماع.

- على السادة المساهمين الراغبين بالترشح لعضوية مجلس الإدارة إعلام مجلس الإدارة في الشركة بذلك قبل ثلاثة ايام من تاريخ الاجتماع مرفقا به إقرار الترشح أدناه بتوافر شروط ومؤهلات العضوية المحددة في القانون، وعلى ان يتم ارسال طلبات الترشح والاقرارات على البريد الإلكتروني (investors@offtec.com) ضمن المدة المحددة

وتجدر الإشارة بأنه يحق لكل مساهم طرح الأسئلة والاستفسارات إلكترونياً قبل التاريخ المحدد للاجتماع من خلال الرابط الإلكتروني (investors@offtec.com) ليصار إلى الرد عليها وذلك عملاً بأحكام قانون الشركات الأردني وتعديلاته والتعليمات الصدرة بمقتضاه، علماً بأن المساهم الذي يحمل أسهما لا تقل عن 10% من الأسهم الممثلة بالاجتماع يحق له طرح الأسئلة والاستفسارات خلال الاجتماع. 

يجب أن ترسل أي استفسارات بخصوص الاجتماع وقسائم التوكيل و/أو التفويض على البريد الإلكتروني للشركة (investors@offtec.com) قبل تاريخ 29/04/2026.

شركة مجموعة أوفتك القابضة

الملفات ذات صلة: