إعلان
إلى السادة مساهمي شركة مجموعة اوفتك القابضة المساهمة العامة
لحضور اجتماع الهيئة العامة العادي
بتاريخ : 28 / 04 / 2021

قرر مجلس إدارة شركة مجموعة اوفتك القابضة المساهمة العامة دعوتكم لحضور اجتماع الهيئة العامة العادية  والذي سيعقد في تمام الساعة العاشرة من صباح يوم الأربعاء الموافق 28 / 04 / 2021 وذلك بواسطة وسيلة الاتصال المرئي والالكتروني عملاً بأحكام قانون الدفاع رقم (13) لسنة 1992 وأمر الدفاع رقم (5) لسنة 2020 والإجراءات الصادرة عن معالي وزير الصناعة والتجارة والتموين بتاريخ 09 / 04 / 2020 بموجب أمر الدفاع أعلاه، وموافقته على انعقاد اجتماع الهيئة العامة العادية للشركة بواسطة وسيلة الاتصال المرئي والإلكتروني (ZOOM) ، للنظر في الأمور المدرجة على جدول أعمال الاجتماع المنشور على الموقع الإلكتروني للشركة وعلى موقع دائرة مراقبة الشركات.

يرجى العلم أنه ولغايات حضور اجتماع الهيئة العامة العادي يتوجب عليكم القيام بما يلي:

1. انشاء حساب في برنامج (ZOOM) على الرابط التالي (https://zoom.us/signup)حيث سوف يتم استخدامه لعقد الاجتماع.

2. بعد التسجيل في البرنامج، يتوجب على كل مساهم ارسال طلب تسجيل للحضور في الاجتماع على الرابط التالي (https://www.offtec.com/content/ohg-general-assembly-meeting-form) حيث يطلب ارفاق صورة عن الهوية الشخصية للمساهم الذي سوف يحضر الاجتماع واذا كان الشخص موكلا من قبل مساهم آخر يطلب ارفاق نسخة من قسيمة التوكيل موقعة حسب الأصول.

3. بعد اتمام عملية التسجيل حسب ما هو مبين في النقطة (2) أعلاه، سوف يتم مراجعة الطلب وفي حال كان الطلب مطابقا للشروط الواردة في تعليمات وزارة الصناعة والتجارة والتموين سوف يتم ارسال رابط خاص لحضور الاجتماع اما يوم الثلاثاء مساء الموافق 27/04/2021 أو الأربعاء صباحا الموافق 28/04/2021 على البريد الالكتروني الذي تم تزويدنا به في طلب التسجيل المذكور في النقطة (2) أعلاه، للتسجيل على المنصة الالكترونية وستقوم المنصة الالكترونية بعد التسجيل بارسال رابط خاص مع كلمة السر لحضور الاجتماع.

يرجى من حضرات السادة المساهمين حضور الاجتماع المذكور في الموعد المعين بواسطة وسيلة الاتصال الالكتروني والمرئي (ZOOM) من خلال الرابط الالكتروني المنشور على الموقع الالكتروني للشركة (www.offtec.com) والمتضمن كافة الوثائق الخاصة بالاجتماع واجراءات الدخول للنظام الآلي والتسجيل للحضور أو ارسال التوكيل للحضور للاجتماع.

يجب أن ترسل أي استفسارات بخصوص الاجتماع و قسائم التوكيل و/أو التفويض على البريد الإلكتروني أعلاه قبل التاريخ المحدد للاجتماع .

رئيس مجلس الادارة